Mit Steuerberatern entwickelt
Mehr Ruhe im Kanzleialltag –
ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Steuer expo köln 2026
100+ Kanzleien. 3 klare Learnings.
Ein paar Eindrücke von der Steuer Expo – echte Gespräche, echtes Feedback, echte Nachfrage.
Was macht Clara?
Clara übernimmt Ihre eingehenden & ausgehende Telefonate, qualifiziert Anliegen, legt Termine und leitet nur das weiter, was wirklich wichtig ist.
Anrufe entgegennehmen
Anfragen qualifizieren
Informationen weiterleiten
Clara lernt dazu
Software für moderne Kanzleien
Ihre Vorteile im Überblick
Vier zentrale Vorteile, die Kanzleien deutschlandweit im Alltag überzeugen.
Erhöhte Mandantenzufriedenheit
Clara ist jederzeit erreichbar, hat stets ein offenes Ohr und stellt sicher, dass sich jeder Mandant bestens aufgehoben fühlt.
Mai, 2026
Gelöste Fälle
Zusammenfassung lesen…
8
4 Std.
+5
Entlastung für Ihr Team
Clara übernimmt die Telefonate, sobald im Büro Hochbetrieb herrscht, damit Ihr Team konzentriert arbeiten kann – und keine Mandantenanfrage unbeantwortet bleibt.
Anrufweiterleitung
Clara nimmt dringende Anrufe entgegen und leitet Sie an die richtige Stelle weiter.
Eingehender Anruf
Weitergeleitet an
S
Sandra
Jahresabschluss
P
Peter
Lohn & Gehalt
Durchgestellt
A
Annika
Einkommensteuer
Live-Demo: So klingt Clara am Telefon
BEispielkonversation
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2
3
4
Fähigkeiten
Kanzlei-Effizienz
steigern
Arbeiten Sie unterbrechungsfrei – klare Aufgabenverteilung und automatische Terminbuchungen in ihrem Outlook/Google Kalendar.
Erstkontakt neuer
Mandanten
Neue Anfragen werden entgegengenommen, vorqualifiziert und gefiltert, sodass Ihr Team nur mit passenden Mandanten spricht.
Entlastung in
Spitzenzeiten
USt-Voranmeldungen, Jahreswechsel & Co.: Wiederkehrende Anrufe und Routinefragen übernimmt Clara.
Individuell anpassbar
In der Web-App können Sie Clara individuell konfigurieren und entscheiden welche Anrufe Clara abnimmt, wie sie sich verhält und welche Informationen sie sammelt.
ISO-zertifizierte
Rechenzentren
Unsere Infrastruktur erfüllt höchste Sicherheitsstandards nach international anerkannten ISO-Normen.
DSGVO nach höchsten Standards
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt vollständig im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung.
Nächste Schritte
1.
Test-Clara anfordern
2.
Kurze Bedarfsanalyse
3.
Einrichtung in 10 Minuten
4.
Ihre neue Büroassistenz
über uns
100%
DSGVO-konforme Prozesse
100+
Kanzleien bereits aktiv
24/7
KI Unterstüzung
FAQ
FAQ - Wichtigste Einwände
Ersetzt Steuer Clara meine Bürokräfte?
Ja. Abgleich über Rufnummer/Name/Aktenzeichen. Unterschiedliche Workflows, z. B. Qualifizierung im Erstkontakt vs. Direktweiterleitung zum zuständigen Team.
Unterscheidet Steuer Clara Neu‑ und Bestandsmandanten?
Ja. Abgleich über Rufnummer/Name/Aktenzeichen. Unterschiedliche Workflows, z. B. Qualifizierung im Erstkontakt vs. Direktweiterleitung zum zuständigen Team.
Ist Datenschutz gewährleistet?
Datenschutz ist für uns ein Kernthema. Weil wir speziell für Steuerkanzleien arbeiten, legen wir hier besonderen Wert darauf. Ihre Daten gehören immer Ihrer Kanzlei – Punkt. Clara hält für jede Kanzlei einen strikt getrennten Bereich vor, in dem ausschließlich die eigenen Mandantendaten liegen. Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen AVV ab. Zugriffe sind klar geregelt und nachvollziehbar, und Lösch- sowie Aufbewahrungsfristen richten sich nach Ihren Kanzlei-Vorgaben. Gesprächsinhalte nutzt Clara nur für den vorgesehenen Zweck.
Kann ich Steuer Clara an meine Kanzlei anpassen?
Komplett. Eigene Begrüßung, Routing nach Themen (Fibu, Lohn, Jahresabschluss), Ident‑Fragen, Mandatsprüfung, Dokumenten-Checklisten, mehrsprachige Betreuung und individuelle Eskalationsregeln.
Wie schnell kann ich starten?
Meist innerhalb von 48 Stunden. Für komplexe Workflows oder Integrationen planen wir 3–7 Werktage.
Für welche Kanzleien ist Steuer Clara geeignet?
Steuer Clara wurde speziell für Steuerkanzleien entwickelt – dort, wo das Telefon klingelt, während Fristen und Fälle laufen. Kanzleien in Fibu, Lohn und Jahresabschluss profitieren, weil Steuer Clara Anrufe annimmt, Anliegen qualifiziert, Termine koordiniert, fehlende Unterlagen anfordert und alles sicher ins DMS/CRM übergibt. Steuer Clara passt sich Ihren Prozessen an: Erstkontakt und Mandatsprüfung, Terminbuchungen, wiederkehrende Auskünfte und fristkritische Themen. Bestands- und Neumandanten werden unterschieden und direkt an den richtigen Fachbereich weitergeleitet – inklusive kurzer Gesprächszusammenfassung. Viele Kanzleien starten mit einfacher Anrufweiterleitung und sparen sofort Zeit: weniger Unterbrechungen, mehr Fokus auf Beratung. Ideal für dauerhaft professionelle Erreichbarkeit – auch in Spitzenzeiten wie USt-Voranmeldungen oder zum Jahreswechsel.
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Kontakt Infos
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Onboarding