Mit Steuerberatern entwickelt

KI Büroassistenz für

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Steuerkanzleien

Steuerkanzleien

Mehr Ruhe im Kanzleialltag –

ohne zusätzlichen Personalaufwand.

Empfohlen von

Empfohlen von

Was macht Clara?

Clara übernimmt Ihre eingehenden & ausgehende Telefonate, qualifiziert Anliegen, legt Termine und leitet nur das weiter, was wirklich wichtig ist.

Anrufe entgegennehmen

Anfragen qualifizieren

Informationen weiterleiten

Clara lernt dazu

Wie funktioniert es

Ihre Vorteile im Überblick

Warum Steuerkanzleien
Clara einsetzen

Vier zentrale Vorteile, die Kanzleien deutschlandweit im Alltag überzeugen.

Vier zentrale Vorteile, die Kanzleien deutschlandweit im Alltag überzeugen.

Erhöhte Mandantenzufriedenheit

Ob während der Stoßzeiten oder spät am Abend – Clara ist jederzeit erreichbar, hat stets ein offenes Ohr und stellt sicher, dass sich jeder Mandant bestens aufgehoben fühlt.

Entlastung für Ihr Team

Clara schafft Entlastung: Sie übernimmt die Telefonate, sobald im Büro Hochbetrieb herrscht, damit dein Team konzentriert arbeiten kann – und keine Mandantenanfrage unbeantwortet bleibt.

Anrufweiterleitung

Clara nimmt dringende Anrufe entgegen leitet Sie an die richtige Stelle weiter.

Zeitersparnis

Keine Rückrufe, kein Mailbox-Abhören: Clara übernimmt, wenn Sie nicht erreichbar sind, und gibt dir und deinem Team Zeit fürs Wesentliche

Live-Demo: So klingt Clara am Telefon

Wie hört sich Clara an ?

BEispielkonversation

„Nicht synthetisch. Nicht stock. Echt.“

„Nicht synthetisch.

Nicht stock.

Echt.“

0:00/1:34

1

Kanzlei bekommt Anruf

Kanzlei bekommt Anruf

2

Clara nimmt an

KI nimmt

an

3

Clara strukturiert Anliegen

Clara strukturiert Anliegen

4

Team erhält To-Dos

Team erhält

To-Dos

Fähigkeiten

Deswegen setzten Kanzleien auf Clara

Deswegen setzten Kanzleien auf Clara

Clara übernimmt Ihre eingehenden Telefonate, qualifiziert Anliegen und leitet nur das weiter,

was wirklich wichtig ist, professionell, freundlich und zuverlässig.

Clara übernimmt Ihre eingehenden Telefonate, qualifiziert Anliegen und leitet nur das weiter,

was wirklich wichtig ist, professionell, freundlich und zuverlässig.

Erstkontakt neuer
Mandanten

Neue Anfragen werden entgegengenommen, vorqualifiziert und gefiltert, sodass Ihr Team nur mit passenden Mandanten spricht.

Kanzlei-Effizienz

steigern

Arbeiten Sie unterbrechungsfrei – klare Aufgabenverteilung und automatische Terminbuchungen steigern die Produktivität Ihres Teams.

Verlässliche Erreichbarkeit

Unabhängig von Tageszeit, Auslastung oder Anwesenheit im Büro.

DSGVO nach höchsten Standards

Betrieb in zertifizierten europäischen Rechenzentren, 100% datenschutzkonform nach deutschem Recht.

Entlastung in
Spitzenzeiten

USt-Voranmeldungen, Jahreswechsel & Co.: Wiederkehrende Anrufe und Routinefragen übernimmt Clara.

Individuell anpassbar

In der Web-App können Sie Clara individuell konfigurieren und entscheiden welche Anrufe Clara abnimmt, wie sie sich verhält und welche Informationen sie sammelt.

Pricing

Wie viel kostet Clara

Wie viel kostet Clara

Maximale Entlastung für Ihren Betrieb – 24/7 Anrufannahme,
jederzeit erreichbar. Monatlich kündbar.

Maximale Entlastung für Ihren Betrieb – 24/7 Anrufannahme, jederzeit erreichbar. Monatlich kündbar.

Solo-Kanzlei

99€

pro Monat

1 Nutzer

3 Mandats-Workflows

100 Anrufminuten

Zusatzminuten für 0,49 €/Min

Zusatzminuten für 0,39 €/Min

Kanzlei

Empfohlen

199€

pro Monat
Einmalig 2.000€

25 Mitarbeiter

Unbegrenzte Mandats-Workflows

250 Anrufminuten inklusive

Persönliche Konfiguration mit
einem unserer Experten

Zusatzminuten für 0,39 €/Min

Kanzlei

Empfohlen

199€

pro Monat
Einmalig 2.000€

25 Mitarbeiter

Unbegrenzte Mandats-Workflows

250 Anrufminuten inklusive

Persönliche Konfiguration mit
einem unserer Experten

Zusatzminuten für 0,39 €/Min

Kanzlei

Empfohlen

199€

pro Monat
Einmalig 2.000€

25 Mitarbeiter

Unbegrenzte Mandats-Workflows

250 Anrufminuten inklusive

Persönliche Konfiguration mit
einem unserer Experten

Zusatzminuten für 0,39 €/Min

Kanzlei Pro

499€

pro Monat
Einmalig 3.000€

50 Mitarbeiter

Unbegrenzte Mandats-Workflows

600 Anrufminuten inklusive

Persönliche Konfiguration mit
einem unserer Experten

Zusatzminuten für 0,35 €/Min

Uns vertrauen bereits 10+ Steuerkanzleien

Nächste Schritte

Neugierig geworden?

Schnell angebunden, spürbar weniger Telefon‑Pingpong pro Woche.

Testen Sie Clara unverbindlich und machen Sie sich selbst ein Bild.

Wenn Sie keine Antwort auf ihre Frage finden sollten, schreiben Sie uns eine Email an hallo@steuerclara.com

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Kurze Bedarfsanalyse

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Einrichtung in 10 Minuten

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über uns

Warum haben wir Clara entwickelt?

Warum haben wir Clara entwickelt?

Liebe Steuerberaterinnen und Steuerberater,
wir sind im Steuerbüro unserer Mutter groß geworden. Wir kennen die Abende mit ununterbrochenem Telefon und die Wochenenden, an denen man doch noch ins Büro muss. Genau deshalb haben wir Clara entwickelt.

Clara entlastet Kanzleien, fängt Anrufe ab, filtert Wichtiges und schützt das Team vor dem täglichen Lärm. So müssen Sie nicht ständig erreichbar sein und behalten trotzdem alles im Griff.

Am Ende geht es um mehr als Technik. Es geht um Ruhe im Kopf, Zeit für Mandate und die Freiheit, am Wochenende wirklich bei Ihrer Familie zu sein.
Dafür ist Clara gemacht.

Liebe Steuerberaterinnen und Steuerberater,
wir sind im Steuerbüro unserer Mutter groß geworden. Wir kennen die Abende mit ununterbrochenem Telefon und die Wochenenden, an denen man doch noch ins Büro muss. Genau deshalb haben wir Clara entwickelt.

Clara entlastet Kanzleien, fängt Anrufe ab, filtert Wichtiges und schützt das Team vor dem täglichen Lärm. So müssen Sie nicht ständig erreichbar sein und behalten trotzdem alles im Griff.

Am Ende geht es um mehr als Technik. Es geht um Ruhe im Kopf, Zeit für Mandate und die Freiheit, am Wochenende wirklich bei Ihrer Familie zu sein.
Dafür ist Clara gemacht.

100%

DSGVO-konforme Prozesse

10+

Kanzleien bereits aktiv

24/7

KI Unterstüzung

FAQ

FAQ - Wichtigste Einwände

Wenn Sie keine Antwort auf ihre Frage finden sollten,

schreiben Sie uns eine Email an hallo@steuerclara.de

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Ersetzt Steuer Clara meine Bürokräfte?

Ja. Abgleich über Rufnummer/Name/Aktenzeichen. Unterschiedliche Workflows, z. B. Qualifizierung im Erstkontakt vs. Direktweiterleitung zum zuständigen Team.

Unterscheidet Steuer Clara Neu‑ und Bestandsmandanten?

Ja. Abgleich über Rufnummer/Name/Aktenzeichen. Unterschiedliche Workflows, z. B. Qualifizierung im Erstkontakt vs. Direktweiterleitung zum zuständigen Team.

Ist Datenschutz gewährleistet?

Datenschutz ist für uns ein Kernthema. Weil wir speziell für Steuerkanzleien arbeiten, legen wir hier besonderen Wert darauf. Ihre Daten gehören immer Ihrer Kanzlei – Punkt. Lex AI hält für jede Kanzlei einen strikt getrennten Bereich vor, in dem ausschließlich die eigenen Mandantendaten liegen. Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen AVV ab. Zugriffe sind klar geregelt und nachvollziehbar, und Lösch- sowie Aufbewahrungsfristen richten sich nach Ihren Kanzlei-Vorgaben. Gesprächsinhalte nutzt Lex AI nur für den vorgesehenen Zweck.

Kann ich Steuer Clara an meine Kanzlei anpassen?

Komplett. Eigene Begrüßung, Routing nach Themen (Fibu, Lohn, Jahresabschluss), Ident‑Fragen, Mandatsprüfung, Dokumenten-Checklisten, mehrsprachige Betreuung und individuelle Eskalationsregeln.

Wie schnell kann ich starten?

Meist innerhalb von 48 Stunden. Für komplexe Workflows oder Integrationen planen wir 3–7 Werktage.

Für welche Kanzleien ist Steuer Clara geeignet?

Steuer Clara wurde speziell für Steuerkanzleien entwickelt – dort, wo das Telefon klingelt, während Fristen und Fälle laufen. Kanzleien in Fibu, Lohn und Jahresabschluss profitieren, weil Lex Air Anrufe annimmt, Anliegen qualifiziert, Termine koordiniert, fehlende Unterlagen anfordert und alles sicher ins DMS/CRM übergibt. Lex AI passt sich Ihren Prozessen an: Erstkontakt und Mandatsprüfung, Terminbuchungen, wiederkehrende Auskünfte und fristkritische Themen. Bestands- und Neumandanten werden unterschieden und direkt an den richtigen Fachbereich weitergeleitet – inklusive kurzer Gesprächszusammenfassung. Viele Kanzleien starten mit einfacher Anrufweiterleitung und sparen sofort Zeit: weniger Unterbrechungen, mehr Fokus auf Beratung. Ideal für dauerhaft professionelle Erreichbarkeit – auch in Spitzenzeiten wie USt-Voranmeldungen oder zum Jahreswechsel.

Ersetzt Steuer Clara meine Bürokräfte?

Ja. Abgleich über Rufnummer/Name/Aktenzeichen. Unterschiedliche Workflows, z. B. Qualifizierung im Erstkontakt vs. Direktweiterleitung zum zuständigen Team.

Unterscheidet Steuer Clara Neu‑ und Bestandsmandanten?

Ja. Abgleich über Rufnummer/Name/Aktenzeichen. Unterschiedliche Workflows, z. B. Qualifizierung im Erstkontakt vs. Direktweiterleitung zum zuständigen Team.

Ist Datenschutz gewährleistet?

Datenschutz ist für uns ein Kernthema. Weil wir speziell für Steuerkanzleien arbeiten, legen wir hier besonderen Wert darauf. Ihre Daten gehören immer Ihrer Kanzlei – Punkt. Lex AI hält für jede Kanzlei einen strikt getrennten Bereich vor, in dem ausschließlich die eigenen Mandantendaten liegen. Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen AVV ab. Zugriffe sind klar geregelt und nachvollziehbar, und Lösch- sowie Aufbewahrungsfristen richten sich nach Ihren Kanzlei-Vorgaben. Gesprächsinhalte nutzt Lex AI nur für den vorgesehenen Zweck.

Kann ich Steuer Clara an meine Kanzlei anpassen?

Komplett. Eigene Begrüßung, Routing nach Themen (Fibu, Lohn, Jahresabschluss), Ident‑Fragen, Mandatsprüfung, Dokumenten-Checklisten, mehrsprachige Betreuung und individuelle Eskalationsregeln.

Wie schnell kann ich starten?

Meist innerhalb von 48 Stunden. Für komplexe Workflows oder Integrationen planen wir 3–7 Werktage.

Für welche Kanzleien ist Steuer Clara geeignet?

Steuer Clara wurde speziell für Steuerkanzleien entwickelt – dort, wo das Telefon klingelt, während Fristen und Fälle laufen. Kanzleien in Fibu, Lohn und Jahresabschluss profitieren, weil Lex Air Anrufe annimmt, Anliegen qualifiziert, Termine koordiniert, fehlende Unterlagen anfordert und alles sicher ins DMS/CRM übergibt. Lex AI passt sich Ihren Prozessen an: Erstkontakt und Mandatsprüfung, Terminbuchungen, wiederkehrende Auskünfte und fristkritische Themen. Bestands- und Neumandanten werden unterschieden und direkt an den richtigen Fachbereich weitergeleitet – inklusive kurzer Gesprächszusammenfassung. Viele Kanzleien starten mit einfacher Anrufweiterleitung und sparen sofort Zeit: weniger Unterbrechungen, mehr Fokus auf Beratung. Ideal für dauerhaft professionelle Erreichbarkeit – auch in Spitzenzeiten wie USt-Voranmeldungen oder zum Jahreswechsel.

Ersetzt Steuer Clara meine Bürokräfte?

Ja. Abgleich über Rufnummer/Name/Aktenzeichen. Unterschiedliche Workflows, z. B. Qualifizierung im Erstkontakt vs. Direktweiterleitung zum zuständigen Team.

Unterscheidet Steuer Clara Neu‑ und Bestandsmandanten?

Ja. Abgleich über Rufnummer/Name/Aktenzeichen. Unterschiedliche Workflows, z. B. Qualifizierung im Erstkontakt vs. Direktweiterleitung zum zuständigen Team.

Ist Datenschutz gewährleistet?

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+49 15119615743

Adresse

SteuerClara GmbH

Donaustraße 44,

12043 Berlin

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